Datenschutzerklärung

1. Datenschutzerklärung gemäß DSGVO und DSG 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während Ihres Besuchs auf unserer Homepage ist uns ein sehr wichtiges Anliegen.

Alle Informationen über Sie, wie Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kontonummer usw., sowie alle Informationen, die auf Sie zurückgeführt werden können, werden als personenbezogene Daten bezeichnet. Dazu gehört auch die IP-Adresse, die bei Ihrem Besuch einer Website automatisch übertragen wird. Dies ist technisch zwingend erforderlich.

Wir möchten, dass Sie wissen, ob und wann wir welche Daten erheben und wie wir diese verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass die Vorschriften zum Datenschutz sowohl von uns als auch von möglichen externen Dienstleistern eingehalten werden. Insbesondere berücksichtigen wir die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union (EU), die seit dem 25.05.2018 umgesetzt wird, sowie das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).

Grundsätzlich werden personenbezogene Daten auf dieser Website nur in dem Umfang erhoben, der für die nachfolgend genannten Zwecke erforderlich ist. Wir informieren Sie darüber, welche Daten während Ihres Besuchs auf der Homepage erhoben und wie diese verwendet werden.

Wenn Sie Ihre Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an uns als Verantwortlichen dieser Website. Unsere Kontaktdaten finden Sie im Impressum. Bei schriftlicher Kommunikation bitten wir Sie, das Stichwort „Datenschutz“ anzugeben, damit wir Ihre Anfrage intern zuordnen können.

Wenn Sie grundsätzliche Fragen oder Anliegen zum Datenschutz oder zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an unsere zentrale externe Kontaktperson für Datenschutzfragen unter [email protected]. Da diese Person für mehrere Unternehmen der Elementum-Gruppe tätig ist, geben Sie bitte in der Betreffzeile unseren Firmennamen „Elementum Services AG“ an, damit Ihre Anfrage zugeordnet werden kann.

1.1. Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten dürfen nur verarbeitet werden, wenn hierfür eine gültige Rechtsgrundlage besteht. Die Verarbeitung ist an einen bestimmten Zweck gebunden. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir gegebenenfalls über diese Website von Ihnen erheben, auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

1.1.1. Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und Art. 31 Abs. 1 DSG

Bei der möglichen Nutzung von Tools, die das Ziel haben, unsere Website kundenfreundlicher, effizienter und sicherer zu machen, kann dies im Rahmen einer Interessenabwägung erfolgen, da kein Profiling des Nutzerverhaltens durchgeführt wird und die IP-Adresse des Besuchers nur für kurze Zeit in nicht anonymisierter Form gespeichert wird.

Informationen, die Sie uns zum Zweck einer möglichen oder bestehenden Geschäftsbeziehung (B2B-Beziehung) zur Verfügung stellen, werden ebenfalls im Rahmen einer Interessenabwägung verarbeitet.

1.1.2. Vertragsverhältnis gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 31 Abs. 1 DSG

Wenn Sie uns als Privatperson Ihre personenbezogenen Informationen zur Verfügung stellen, zum Beispiel im Rahmen einer Bewerbung oder Produktanfrage, verarbeiten wir diese Daten im Rahmen der Anbahnung eines Vertrags oder zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen.

1.1.3. Gesetzliche Vorgabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 31 Abs. 1 DSG

Soweit wir gesetzlichen Vorgaben unterliegen, zu deren Einhaltung wir verpflichtet sind und für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden müssen, erfolgt dies im Rahmen dieser Rechtsgrundlage.

1.1.4. Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 31 Abs. 1 DSG

In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass wir personenbezogene Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, für einen anderen Zweck verwenden möchten als ursprünglich vorgesehen. Sollte dies der Fall sein und keine andere Rechtsgrundlage bestehen, benötigen wir Ihre freiwillige und ausdrückliche Einwilligung, die jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann. Diese Einwilligung werden wir dann gesondert bei Ihnen einholen.

1.2. Zugriff auf die Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, wird Ihre IP-Adresse, die für die Kommunikation technisch erforderlich ist, für die Dauer der Sitzung gespeichert. Außerdem werden weitere Informationen automatisch übertragen. Wir protokollieren jeden Zugriff auf unsere Homepage sowie jeden möglichen Abruf einer auf der Homepage gespeicherten Datei.

Erfasst werden:

• Name der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf und Webbrowser
• IP-Adresse

Aus Gründen der Sicherheit und Verfügbarkeit der Website wird die IP-Adresse außerdem für einen kurzen Zeitraum von maximal 7 Tagen protokolliert. Auf dieses Protokoll wird aus den oben genannten Gründen zugegriffen, insbesondere zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen sowie auf Grundlage bestehender Rechtsgrundlagen zur Weitergabe an Strafverfolgungsbehörden zum Zweck der Strafverfolgung. Eine Zuordnung der Daten zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Grundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 31 Abs. 1 DSG.

1.3. Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO und Art. 19 DSG

Mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sind wir verpflichtet, immer dann angemessene Informationen bereitzustellen, wenn personenbezogene Daten direkt bei der betroffenen Person erhoben werden. Wir erheben personenbezogene Daten von Ihnen im Rahmen unserer Website und möchten Sie daher entsprechend informieren. Eine solche Erhebung liegt beispielsweise vor, wenn wir:

• Ihre IP-Adresse zur technischen Bereitstellung der Website erfassen
• ein Tracking-Tool verwenden, das die IP-Adresse nutzt
• Ihre Eingaben in einem Kontaktmodul zur Kommunikation mit uns erhalten

Grundsätzliches Vorgehen:

Wenn Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfragen und zur technischen Administration. Als Ausnahme kann die anonymisierte IP-Adresse für statistische Auswertungen verwendet werden. Falls die IP-Adresse darüber hinaus verwendet werden soll, wird dies nachfolgend aufgeführt.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben oder anderweitig übermittelt, wenn dies zum Zweck der Vertragsabwicklung erforderlich ist, insbesondere bei der Weitergabe von Bestelldaten an Lieferanten, wenn dies zu Abrechnungszwecken erforderlich ist, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wenn wir im Rahmen einer Auftragsverarbeitung durch Subunternehmer dazu verpflichtet sind oder wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Die gespeicherten personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist, das heißt, wenn der Vorgang abgeschlossen ist und dem keine gesetzlichen Löschfristen entgegenstehen, oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen rechtlichen Gründen unzulässig ist. Darüber hinaus kann Ihr Widerspruch gegen die Verarbeitung zur Löschung der gespeicherten Daten führen.

Wenn die Daten aus technischen Gründen nicht gelöscht werden können, werden wir sie anonymisieren, sodass künftig kein Personenbezug mehr hergestellt werden kann.

Für alle Erhebungen und Verarbeitungen dieser Website ist unser Unternehmen verantwortlich.

Weitere ausführliche Informationen finden Sie in den folgenden Punkten.

1.4. Kontakt

Wir verwenden kein Kontaktformular für die klassische Kontaktaufnahme mit uns. Stattdessen bitten wir Sie, die von uns auf unserer Website angegebenen Kontaktdaten zu verwenden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten Informationen zum Zweck der Nutzung im Rahmen einer möglichen Anbahnung oder Erfüllung einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Geschäftsbeziehung mit Ihnen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenverarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage). Für die Schweiz gilt Art. 31 Abs. 1 DSG.

1.4.1. Registrierung auf der Warteliste für die Elementum Debitkarte

Auf der zugehörigen Landingpage haben wir für Sie die Möglichkeit eingerichtet, sich für die Elementum Debitkarte zu registrieren, die wir im Laufe des Jahres 2025 ausgeben möchten. Dies bedeutet nicht, dass Sie ein Vertragsverhältnis eingehen, sondern dass Sie Ihr grundsätzliches Interesse an der Debitkarte erklären.

In einem ersten Schritt ist diese bestehenden Elementum-Kunden vorbehalten und wird später allen interessierten Personen offenstehen.

Wir möchten registrierte Kunden aus verschiedenen Ländern anschließend per E-Mail und/oder telefonisch kontaktieren, um die weiteren Schritte des Prozesses persönlich fortzuführen.

Wenn Sie sich registrieren möchten, benötigen wir von Ihnen:

• Nachname, Vorname
• Lagerplatz-Nr. zur eindeutigen Identifikation
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Wir übermitteln diese Daten unverschlüsselt per E-Mail an die zuständigen internen Mitarbeiter.

1.5. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die zu unterschiedlichen Zwecken auf Ihrem Computer gespeichert werden können. Cookies können verschiedene Funktionen haben. Beispielsweise ermöglichen einige Cookies dem Nutzer eine komfortablere Nutzung der Website, andere protokollieren das Nutzerverhalten oder helfen dabei, Nutzer bei einem erneuten Besuch einer Website wiederzuerkennen.

Unsere Website verwendet keine Cookies.

1.6. Einsatz von Webanalyseprogrammen

Wir verwenden keine Webanalyseprogramme.

1.7. Anzeige von Videos

Wir haben keine Tools zur Anzeige von Videos direkt in unsere Website integriert. Es ist jedoch möglich, dass wir Ihnen Inhalte über einen Link zu einem externen Dienstleister, zum Beispiel YouTube, anbieten. Wenn Sie diesen Link nutzen, verlassen Sie unsere Website und unterliegen den Regelungen des externen Anbieters.

Bitte lesen Sie hierzu unsere nachfolgende Erläuterung unter „Links zu anderen Websites“, da wir keinen Einfluss auf das Verhalten der Seiten von YouTube haben.

1.8. Links zu anderen Websites

Unser Angebot kann Links zu externen Websites Dritter enthalten, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Daher können wir für diese fremden Inhalte auch keine Haftung übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte für eine Rechtsverletzung nicht zumutbar. Wenn uns Rechtsverletzungen bekannt werden, werden wir derartige Links umgehend entfernen. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung des Dritten, auf dessen Seite der Link führt.

Bitte beachten Sie, dass beim Aufrufen eines Links in manchen Fällen der Dritte, zum Beispiel Facebook, Kununu, Xing oder YouTube, analysiert, über welchen Weg Sie dorthin gelangt sind. Dabei kann die Absprungadresse, also unsere Website, Ihre IP-Adresse und weitere Daten festgestellt werden. Wenn Sie dort außerdem über ein eigenes Konto verfügen und eingeloggt sind, kann der Dritte diese Informationen Ihrem Konto zuordnen.

Wenn Sie dies nicht wünschen, nutzen Sie bitte den Link über unsere Website nicht. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen der Dritten, auf deren Website der jeweilige Link führt.

1.9. Ihre Rechte – Rechte der betroffenen Person nach DSGVO und DSG

Art. 12 bis 23 DSGVO und Art. 25 bis 29 DSG sowie weitere Bestimmungen regeln die Rechte der betroffenen Person, das heißt Ihre Rechte im Hinblick auf den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Diese sind im Wesentlichen:

• Recht auf Information spätestens zum Zeitpunkt der Erhebung gemäß Art. 13 DSGVO oder Art. 19 DSG, dem wir durch diese Datenschutzerklärung nachkommen
• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO oder Art. 25 bis 26 DSG
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO oder Art. 32 DSG
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO oder Art. 32 DSG
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO oder Art. 30 Abs. 2 lit. b DSG
• Soweit anwendbar: Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO oder Art. 28 bis 29 DSG

Wir unterstützen Sie bei der Geltendmachung Ihrer Rechte gemäß dem jeweils anwendbaren Recht, also DSGVO oder DSG.

Für Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben angegebene Stelle unseres Unternehmens. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir im Interesse der Rechte anderer Personen nur dann personenbezogene Auskünfte erteilen können, wenn Sie sich angemessen identifizieren können.

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl einzureichen. Eine Auswahl von EU-Datenschutzbehörden finden Sie hier:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Kontaktdaten und weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link:
https://www.edoeb.admin.ch/de

1.10. Sicherheit

Wir bemühen uns, Ihre personenbezogenen Daten durch den Einsatz aller technischen und organisatorischen Mittel so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation über eine unverschlüsselte E-Mail können wir keine vollständige Datensicherheit gewährleisten. Daher empfehlen wir Ihnen, für vertrauliche Informationen einen verschlüsselten Übertragungsweg oder den Postweg zu verwenden.

1.11. SSL- oder TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- oder TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Wenn die SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.